cabinets architecture
AI Receptionist pour cabinets d’architecture sur WhatsApp répond instantanément aux demandes de plans, extensions et aménagements, qualifie les prospects et collecte les informations clés. Il programme des rendez-vous, partage des références de projets et guide les prospects vers la bonne offre. Toutes les conversations sont centralisées pour un suivi clair par votre équipe.
Répond aux messages WhatsApp sans attente, propose des informations sur vos services, envoie un questionnaire de brief et oriente chaque prospect vers le bon interlocuteur dès le premier contact.
Identifie les besoins clés pour les constructions, rénovations ou aménagements, collecte contraintes, délais et documents, puis priorise les demandes selon votre capacité et vos critères internes.
Propose des créneaux, confirme les visites et envoie des rappels sur WhatsApp. Synchronise le calendrier et transmet aux architectes un récapitulatif structuré du brief pour préparer la réunion.
Comment se passe l’installation sur notre WhatsApp professionnel ?
AI Receptionist s’active via l’API officielle WhatsApp Business. Nous connectons votre numéro, configurons les messages d’accueil, les parcours de qualification et l’agenda. Vous gardez la main pour ajuster questions, disponibilités et transfert vers un humain à tout moment.
Peut-il comprendre des demandes complexes ou sur mesure ?
Oui. Il pose des questions guidées pour cadrer le brief: surface, usage, style, contraintes techniques, délais et documents. Lorsqu’un projet nécessite un échange expert, il escalade vers votre équipe avec le contexte complet de la conversation.
Comment sont gérées la confidentialité et les fichiers partagés ?
Les données échangées sur WhatsApp sont traitées selon vos politiques internes. AI Receptionist restreint l’accès aux membres autorisés, journalise les interactions et associe photos, plans ou croquis au dossier du prospect pour un suivi rigoureux.