kumpaniji tal-istampar B2B — Bot WhatsApp AI
Għal kumpaniji tal-istampar B2B f’Malta, AI Receptionist fuq WhatsApp jwieġeb mistoqsijiet, jiġbor speċifikazzjonijiet u fajls tal-artwork, u jiggwida lill-klijenti lejn kwotazzjonijiet preċiżi. Jintegra ma’ proċessi eżistenti, jirrikonoxxi termini tekniċi tal-istampar, u joffri segwitu dwar skedi u stat tal-ordnijiet, bil-komunikazzjoni kollha miżmuma f’post wieħed sigur.
Jistaqsi mistoqsijiet strutturati fuq WhatsApp biex jiġbor dimensjonijiet, ammonti, tipi ta’ karta u finitura, u jivverifika fajls u bleeds qabel ma tibda l-offerta jew il-prepress.
Jorganizza dettalji tekniċi u juża templates ta’ kwotazzjoni biex iħejji stimi konsistenti jew jgħaddi l-karta lill-bejgħ, bi traċċar ċar ta’ dak kollu mitluba u approvat.
Jwieġeb status tal-ordnijiet, skadenzi u konsenja, jitlob approvazzjonijiet tal-provi u jżomm loġistika u komunikazzjoni ma’ timijiet interni u klijenti f’sensiela waħda, mingħajr telefonati jew emails bla bżonn.
Kif nintegrah mal-proċessi jew MIS/CRM eżistenti?
AI Receptionist jiġbor dejta strutturata fuq WhatsApp u jibgħatha lejn l-għodod tiegħek permezz ta’ email, spreadsheets jew webhooks/API. Nistabbilixxu oqsma u regoli apposta, noħolqu tickets jew ordnijiet abbozz, u neskalaw b’mod ċar meta jkun hemm dewmien jew ambigwità.
Kif jimmaniġġja fajls tal-artwork u approvazzjonijiet tal-provi?
Il-bot jitlob fajls u speċifikazzjonijiet meħtieġa, jagħti linji gwida fuq bleeds, riżoluzzjoni u profili tal-kulur, u jiġbor konfermi fuq WhatsApp. Meta jkun meħtieġ verifika umana jew prepress, jgħaddi l-każ lit-tim u jżomm storja ċara.
X’kontroll għandi fuq risposti, ton u lingwa?
Tiddetermina templates, glossarju u regoli dwar kwantitajiet minimi, skadenzi u servizzi. AI Receptionist jappoġġja Malti u Ingliż, jirrikonoxxi termini tekniċi, u jridireġi malajr lejn persuna meta domanda teħtieġ negozjar jew konferma nieqsa.