consultorias HubSpot — Bot WhatsApp IA
O AI Receptionist no WhatsApp atende prospects e clientes de consultorias HubSpot, qualificando demandas, esclarecendo dúvidas e coletando requisitos. Ele cria contatos, negócios e tíquetes no HubSpot, agenda diagnósticos com seu time e roteia conversas complexas para humanos, mantendo histórico e contexto sincronizados com seus pipelines.
Capta leads via WhatsApp, faz perguntas de escopo, orçamento e prazo, registra respostas como propriedades no HubSpot e envia o contato qualificado ao vendedor certo com contexto.
Conecta-se ao seu calendário, oferece horários disponíveis, confirma reuniões de diagnóstico e envia lembretes. Cria o evento e atualiza negócio e contato no HubSpot sem etapas manuais.
Abre tíquetes, identifica urgência, coleta evidências e produto contratado, consulta a base de conhecimento e direciona para o analista adequado, mantendo prazos e status visíveis no portal do cliente.
Como o AI Receptionist integra com o HubSpot na prática?
Conectamos via token privado, mapeamos propriedades de contato e empresa, e habilitamos criação e atualização de negócios e tíquetes. O bot lê playbooks e base de conhecimento, aciona workflows quando preciso e registra transcrições na linha do tempo do CRM.
Quanto tempo leva para implementar e o que precisamos preparar?
A implantação depende do escopo. Em geral, preparamos acesso ao WhatsApp Business, token do HubSpot, calendários e FAQs prioritárias. Definimos fluxos de qualificação, roteamento e triagem, testamos em ambiente controlado e publicamos gradualmente, acompanhando ajustes com seu time.
Como ficam privacidade e LGPD no WhatsApp?
O AI Receptionist solicita consentimento explícito quando necessário, minimiza coleta de dados e registra bases legais no CRM. Respeita opt-out, anonimiza conversas de teste e segue políticas do WhatsApp Business. Você controla prazos de retenção e perfis com acesso.