private schools + tutoring — WhatsApp AI Bot
AI Receptionist, özəl məktəblər və repetitor xidmətləri üçün WhatsApp-da sorğuları idarə edən, valideyn və şagirdlərlə ünsiyyəti avtomatlaşdıran ağıllı köməkçidir. Proqramlar, ödəniş qaydaları və qəbul şərtləri barədə məlumat verir, sınaq dərslərinə yazır, müraciətləri izləyir və sorğuları müvafiq şöbələrə yönləndirir. Mövcud CRM, cədvəl və qəbul proseslərinizlə inteqrasiya olunaraq komandaya iş həcmini idarə etməkdə kömək edir.
Valideynlərin və abituriyentlərin suallarına dərhal cavab verir, proqram, sinif cədvəli, müəllimlər və qəbul mərhələləri barədə dəqiq məlumat paylaşır, ziddiyyətli və təkrarlanan çağırışları azaldır.
WhatsApp-dan uyğun vaxt təklif edir, sınaq və ya məsləhət dərslərini təyin edir, qeydləri cədvəllə sinxronlaşdırır və iştirak xatırlatmaları göndərir ki, müəllim və valideyn koordinasiyası asanlaşsın.
Müraciətləri toplayır, kateqoriyalara ayırır, tələb olunan sənədləri xatırladır, CRM-ə ötürür və növbəti addımlar üçün satış, qəbul və mühasibat kimi komandalarla məlumat paylaşımını avtomatlaşdırır.
Mövcud sistemlərimlə necə inteqrasiya olunur?
AI Receptionist WhatsApp Business API vasitəsilə işləyir və CRM, cədvəl, LMS və sayt formalarınızla inteqrasiya olunur. Proqram təsvirləri, qəbul qaydaları və tez-tez verilən suallar fayllarından öyrədilir, məlumat axınını sinxron saxlayır və daxili prosesləri pozmadan işə düşür.
İnsan əməkdaşa necə ötürür?
Çətin və ya istisna hallarda söhbəti dərhal insan əməkdaşa ötürə bilir; qəbul, satış və tədris koordinatoru kimi marşrutlar dəstəklənir. Konteksti, faylları və əvvəlki mesajları ötürərək dialoqu kəsmədən davam etdirməyə imkan yaradır.
Birdən çox dildə cavab verə bilərmi?
AI Receptionist istifadəçi dilini avtomatik tanıyır və azərbaycan, rus və ingilis daxil olmaqla dillərdə cavablandırır. Terminologiya, siyasətlər və şablonlar sizin materiallardan öyrədilir, beləliklə məktəbin kommunikasiya tərzi və qəbul qaydaları ilə uyğun qalır.